學徒行記 | 走進萬物雲 學習如何用技術将服務做到極致

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2024-04-28 23:10

  • “行業處在分水嶺,萬物雲期待跟更多的優秀的同行一起越過房地産開發的山丘,走出不依賴房地産的新行情。”

    在當前環境下,物業行業受地産行業影響,承受的壓力前所未有,再加上行業進入存量市場,各大物企均在紛紛尋求新的出路。

    增值服務、科技服務、公服賽道等都是物企們的關注焦點,其中數字化轉型在降本增效上尤為關鍵,因此近年來不少物企設立了科技公司。

    但也有不少物企在數字化轉型道路上遇到瓶頸,于是便有了這場走進全域空間科技服務商--萬物雲的觀點企業課堂。

    作為數字化標杆企業的萬物雲,其經驗值得同行學習。

    據觀點新媒體了解,早在2013年,萬物雲便走上了數字化道路;2014年憑借自主研發的智能設備和繫統打造智慧社區;2016年實現物業管理的線上數字化運營;2020年,以雲邊端一體化的能力為技術底座,形成了不同場景的智慧解決方案,即空間科技。展望未來,萬物雲正致力于構建不同空間場景下的共享服務網絡,打造産業互聯生态。

    服務産品化

    4月中的上午,深圳天氣有些清涼,令人神清氣爽。巧合的是,本次要參觀的對象萬物雲,與2024觀點物業大會舉辦地創智雲中心之間僅一街之隔。從創智雲中心出發,步行不到五分鐘便能到達萬物雲所在地。

    有不少嘉賓學員提前來到了萬物雲現場,有的互相交流,有的靜靜享受萬物雲提供的茶歇,還有的被大堂里放置的一尊“保哥”卡通雕塑所吸引。

    随着嘉賓全部到齊,開始了本次活動的第一個環節——參觀萬物雲展廳。現場工作人員的介紹層次分明、有輕有重。向同行展現了萬物雲從萬科物業一路走來對好服務品牌的珍視,並在行業内率先擁抱數字化,以科技驅動變革的前瞻布局。

    展示過後,移步到會議室,正式開始本次的企業課堂。

    萬物雲一直強調科技,那麼到底做得如何?對科技又是怎樣理解的?

    本次企業課堂的第一位分享嘉賓——來自萬科物業的林海龍登場,他的話題是“打造讓客戶願意買單的好産品、好服務”,數字化是什麼?從技術視角怎麼看物業?如何轉型?

    林海龍表示,要将服務進行産品化。所謂服務産品化,是把服務生産過程變得像産品制造一樣,把服務内容分解,實現標準化,然後按照傳統産品市場的原則,把服務産品交付給客戶。

    他以電梯為例,提出一套産品標準化流程:比如電梯的巡檢和保養的SOP(標準作業步驟)、應急維修的時限要求(4小時内完成、24小時完成、72小時内完成)、電梯困人解救的時限要求(15分鐘)、對電梯維保單位的從采購到履約評價和付款的端到端管理流程、對電梯健康度的年度評估和提升方案、對業主乘梯體驗的監控提升手段等。

    林海龍指出,電梯管理看似簡單,但在龐大的體量下,要真正做好也不是一件容易的事,“我們去年在做相關的努力,所以電梯的故障率一直在下降。”

    林海龍還提及,從技術角度來看,在大數據時代,要圍繞滿意度、效率、經營、服務立場去做規劃,不斷打造流程,然後産生數據,再通過數據發現流程問題進行優化,最終形成一種互相叠代的關繫。

    在他看來,數字化不只是IT項目,涉及到組織分工、角色、職責等,涉及到流程運行,還涉及到新建繫統、舊繫統叠代、繫統集成和數據拉通,更包括數據治理以及各類技術架構的整合與遷移等。因此數字化不能抱着“撸起袖子加油幹”的魯莽心态,而是要先“紙上談兵”。

    “數字化變革最大的困難是大家不願意變,所以一定要做好願景和規劃,不然說服不了大家去變革的。”

    他認為,應該要做好未來全方位的規劃,分階段一步一步推進。從發現問題到提出解決方案、組織資源、解決問題、效果驗證,再到下一步環節,技術團隊管理者應該成為産品經理,以兜底結果的心态親自下場幹活。

    “物業服務是居民幸福生活離不開的‘微不足道’的事物,我們用技術手段将它做到極致,就是核心競争力。”

    空間運營

    第二位分享嘉賓是萬物雲科技團隊的夏明超,他帶來的話題是“萬物互聯創新空間”。

    夏明超分享,看待數字化轉型時,最重要的目標其實是運營為先。

    “要從最後怎麼樣運營空間這件事情出發,考慮整個數字化轉型應該朝着什麼方向發展。”

    但在運營過程當中,在不同的社區、園區、城區里面,存在着各種各樣的生态場景,相關的需求也不一樣,新軟件的應用可能需要一個很長的對接過程,硬件方面可能跟繫統不匹配,導致出現宕機等問題。

    随着萬物雲業務的增長,萬物雲科技從住區走到園區走到城區,再逐步形成從咨詢設計、軟硬件交付、集成交付、數字運營一體化目標,目標是創新客戶的服務模式,重塑空間的效率。

    夏明超表示,萬物雲平台不斷地追求真正的智能,實現硬件與平台的對接“開箱即用”、“即插即用”。在這個過程中打造目前有四個核心的産品,分别為空間服務運營平台、靈石·邊緣計算平台、“鳳梨一号”自主終端機以及智能物聯集成交付。

    在分享會的問答環節,世聯行首席技術官黎振偉提出了一個問題:從最初的社區到城市,萬物雲是如何實現這一升級過程的?具體要什麼樣的條件才能實現如此的轉型?

    這一問題引起了學員們的好奇心,對此,同樣來自科技團隊的陳煦文給出了答案。

    他表示,最初在橫琴開始做城市服務時,萬物雲的想法是把一個城市、一個區或一條街道當成一個物業小區來看,萬物雲在其中充當管家角色。

    後來在管理過程中發現了巨大的流程變革空間,于是通過整合的方式,進行平台數字化等,極大地提高城市效率,從此進入物業城市2.0,並提出全域智能運營概念。目前這種模式已經應用到了全國26個城市的98個項目中。

    黎振偉還給萬物雲挖了一個“坑”:物業行業内所有的繫統、硬件等,有哪些是好用的?又有哪些是需要避雷的?這個問題一出,現場充滿了笑聲。夏明超對此表示,每家公司服務的空間不一樣,管理模式不一樣,一定要适應自己的管理邏輯,合适的才是最好的,不要盲目選擇貴的或者便宜的。

    萬物雲數字運營中心首席合夥人喻斌也來到現場分享了他的看法,他認為三年前與三年後是不一樣的。三年前的業務需求、規模以及積累的經驗、認知等是那樣的,三年後或許規模更大、技術材料也更先進。在科技的應用上始終需要圍繞業務需求、技術可行性、商業價值三個圈來進行頂層設計,需要建立可持續的機制,管理層需要戰略定力!

    現場也有學員提出一個“悖論”:物業行業收取的物管費相對比較低,而數字化轉型需要投入大量成本,因此可能會産生一種矛盾--公司經營與提升客戶服務質量之間的矛盾。

    緊随其後,該名學員發出現場請教:對于中小型物企而言,到底是先做業态融合?還是先做業務數字化?又該怎麼樣去做數字化?

    經過一番思考過後,陳煦文表示,這其實是一個投資上的問題,企業算不清楚賬了。他認為建設與運營要科學結合,大量的投資在建設期間,在建設時就要考慮運營的問題,結合數字化運營的需要來指導建設期間的設計方案。針對存量項目,陳煦文坦言确實很有挑戰性,可以根據場景來做數字化投入,每個場景算清楚賬。

    時間如流水般悄然而過,本次企業課堂在一片掌聲中結束。正如萬物雲董事長朱保全在今年年報《致股東》中表示,“行業處在分水嶺,萬物雲期待跟更多的優秀的同行一起越過房地産開發的山丘,走出不依賴房地産的新行情。”

    作為行業標杆,此次萬物雲參訪活動受到衆多同行踴躍報名,共70位來自頭部及部分區域龍頭、國企物管公司的中高層同行現場參訪。大家普遍表示對萬物雲整體發展歷程、重點業務布局以及目前數字化應用成果有了更直觀感受,分享交流幹貨滿滿,這次聚焦科技賦能,期待下次有更多層面的交流分享。

    撰文:黃金土    

    審校:徐耀輝



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