寶寶樹集團完成内部控制審查,整改内部問題,包括職責分離、利益沖突政策等,已實施補救措施,股份自5月2日起暫停買賣。
觀點網訊:12月2日,寶寶樹集團(BabyTree Group)宣布已完成獨立内部控制審查,並解散及免除戰略委員會。此次審查由富事高咨詢有限公司擔任獨立調查員,針對公司内部控制問題進行法證調查和審查。
審查結果顯示,寶寶樹集團已初步完成内部控制問題的整改。主要發現和補救建議包括職責分離和管理匯報、利益沖突政策、舉報政策、董事培訓政策和計劃、付款交易審批工作流程、執行合同和使用公司印章的審批工作流程、投資的盡職調查和授權、工作人員離職和文件保存、内部審計職能以及非集團關聯公司的管理等方面。
具體而言,公司發現時任執行董事兼首席财務官擁有廣泛權力且缺乏正式匯報機制,未向董事會披露個人利益,違反反腐政策,未制定全面的舉報政策,未為所有執行董事和非執行董事提供正式、全面的培訓計劃,公司及其附屬公司進行了重大的未經授權的不當支付,未經管理層有效批準代表公司執行合同,與AMTD Global和中科創實體有關的投資在沒有盡職調查文件或内部評估的情況下進行,審計廉政中心未能充分履行職責,沒有保留2018年至2022年的内部審計記錄,以及若幹非集團關聯公司由時任執行董事及其主要下屬控制财務事務,存在未經授權的資金轉移等問題。
針對上述問題,寶寶樹集團已實施一繫列補救措施,包括加強成文政策、手冊和程序指南,完善現有控制流程和程序,實施專門的利益沖突政策,制定全面的舉報政策,落實董事、高級管理人員和主要業務人員的培訓計劃,更新、發布並實施《長期股權投資管理制度》,制定標準、集中的文件保存政策,審查附屬公司的狀态,限制對機密資訊和繫統的訪問,分開保管公司印章、銀行工具和記錄等資産。
寶寶樹集團股份自2023年5月2日上午9時起在聯交所暫停買賣,並将繼續暫停買賣,直至另行通知為止。
審校:楊曉敏